Baumängel: 3 Methoden um Ihr Mängelmanagement zu beschleunigen

Juni 16, 2019

2:18 pm

Baumängel

Entdecken, dokumentieren, zuweisen: Baumängel aufzunehmen ist häufig eine zeitraubende Angelegenheit. Doch es geht auch anders. Mit ein paar Tipps und Tricks gelingt das Mängelmanagement am Bau im Handumdrehen. Wir zeigen Ihnen die drei besten Methoden, die Ihnen die Aufnahme von Baumängeln erleichtern.

1. Planzentrierte Aufnahme von Baumängel

Nichts behindert das Mängelmanagement stärker, als Handwerker, die nicht wissen, wo Baumängel zu beheben sind. Bei Büro und Wohngebäuden mit einer Vielzahl an gleichen Einheiten kann der Überblick und die Orientierung schnell verloren werden. Ein planzentriertes Mängelmanagement kann dieses Problem abschaffen: Baumängel werden dabei direkt im Bauplan lokalisiert und sind so problemlos auffindbar.

Beim planzentrierten Mängelmanagement können Sie entweder den klassischen Weg gehen und mit ausgedruckten Papierplänen arbeiten. Oder Sie setzen auf eine praktische Mängelmanagement Software und arbeiten mit Ihrem digitalen Bauplan. So können Sie Ihre Mängel exakt verorten und samt aller wichtigen Informationen abspeichern. Stundenlanges Zusammensuchen Informationen gehört mit einer Mängelmanagement Software der Vergangenheit an.

2. Beweissichere & strukturierte Dokumentation

Nachdem Baumängel aufgenommen wurden, folgt der zweite Zeitfresser auf der Tagesordnung Ihres Mängelmanagements: Die Nachbearbeitung und Protokollierung Ihrer Baumängel im Büro. Die vielen Fotos, die Sie mit Ihrer Digitalkamera oder Ihrem Smartphone auf der Baustelle aufgenommen haben, und die unzähligen Informationen, die Sie in Ihrem Notizbuch festgehalten haben, müssen Sie nun sichten, sortieren und in Berichte sowie E-Mails einfügen.

Wie Sie sich diesen Schritt sparen? Indem Sie mit einer Software für Mängelmanagement arbeiten. Mit dem Programm speichern Sie Ihre Baumängel direkt nach der Aufnahme ab – inklusive aller wichtigen Informationen und am richtigen Ort. Fotos sind mit Zeitstempel versehen und damit beweissicher abgespeichert. Die lästige Nacharbeit im Büro gehört damit der Vergangenheit an.

Mängelmanagement Software
Mit einer Mängelmanagement Software sparen Sie Zeit und Nerven!

3. Aktuelle Pläne & übersichtliche Mängellisten

Der dritte Zeitfresser beim Mängelmanagement sind veraltete Baupläne und Mängellisten. Insbesondere bei Bauprojekten mit mehreren Beteiligten kommt es bei der Synchronisation von Bauplänen und Mängellisten oft zu Problemen. Sicherlich erinnern auch Sie sich an diverse Bauprojekte, bei denen Handwerker nicht den aktuellsten Bauplan zur Hand hatten oder Ihre Kollegen mit veralteten Mängellisten arbeiteten.

Eine Mängelmanagement Software löst dieses Problem, indem sie ausschließlich die aktuellen Versionen Ihrer Dokumente enthält. Wird ein neuer Planstand veröffentlicht, so ist der alte in der App nicht mehr auffindbar. Mängellisten können jederzeit problemlos neu erstellt und an alle Projektbeteiligten versendet werden. So sind alle Verantwortlichen stets auf dem neuesten Stand und einem strukturierten Mängelmanagement steht nichts im Wege.

“Per Hand geführte Mängellisten beinhalten oft Fehler und sind nicht immer aktuell.”

Unser Fazit: Digitales Mängelmanagement spart Zeit und Nerven

Nachdem wir uns die drei besten Maßnahmen für ein zeitsparendes Mängelmanagement angesehen haben, ziehen wir ein klares Fazit: Analoges Aufnehmen und Dokumentieren von Baumängeln mit Stift und Papier raubt Ihnen jede Menge Zeit und Nerven; digitales Mängelmanagement hingegen geht schnell und einfach und erleichtert Ihnen diese mühsame Arbeit.

Dank der exakten Verortung im digitalen Plan, gehört die Mängelsuche an der falschen Stelle der Vergangenheit an. Per Smartphone oder Tablet aufgenommen, speichern Sie Baumängel direkt mit allen wichtigen Informationen ab. Stundenlanges Sortieren im Nachgang? Nicht mit Ihrer Mängelmanagement Software.

Sind die Mängel erstmal aufgenommen, können Sie mithilfe einer Baustellen App wie Capmo schnell und einfach in Mängellisten exportiert und versendet werden. Immer aktuell und griffbereit, ist jeder Ihrer Projektbeteiligten stets auf dem neusten Stand und über den Fortschritt der Baustelle informiert. Kleiner Schritt mit großer Wirkung: Durch die Einführung einer Mängelmanagement Software sparen Sie sich jede Menge Zeit und Nerven bei der Aufnahme und Dokumentation Ihrer Mängel.

Capmo-Tipp: Noch mehr Zeit beim Mängelmanagement sparen Sie, indem Sie Baumängel vorbeugen. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in diesem Ratgeber.

Inhalte zu ähnlichen Themen

Alle HOAI Leistungsphasen im Kopf zu behalten, ist eine Herausforderung. In unserem Beitrag fassen wir Ihnen alle Leistungsphasen nach HOAI im Überblick zusammen!

Bautagebuch Software gibt es viele: Doch welche Softwarelösung ist die richtige? Mit unseren Tipps finden Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmn.

Inhalte zu ähnlichen Themen

Alle HOAI Leistungsphasen im Kopf zu behalten, ist eine Herausforderung. In unserem Beitrag fassen wir Ihnen alle Leistungsphasen nach HOAI im Überblick zusammen!

Sind Sie Profi im Bauprojektmanagement? Mit einer Bau Projektmanagement Software optimieren Sie Ihr Bauprojektmanagement. Jetzt mehr erfahren!

5000+ Projekte
bauen bereits auf Capmo

Probleme mit Baumängeln?

Optimieren Sie Ihr Mängelmanagement

mit unserem gratis eBook!

Nein, danke

Sie möchten Ihr Mängelmanagement verbessern?

GRATIS

Sichern Sie sich unser kostenloses eBook mit Expertentipps vom Bau.

Nein, bei mir gibt es nichts zu verbessern.