Software für Baugewerbe & Bauindustrie: Auf diese Programme sollten Sie nicht verzichten

November 11, 2020

5:01 pm

Eine Bausoftware soll komplizierte Prozesse durch digitale Prozesse vereinfachen. Gelingen kann dies jedoch nur mit dem richtigen Programm. Wie Sie ein solches finden? Diese Frage ist gar nicht so leicht zu beantworten wie gedacht. Denn genauso breit gefächert wie die Baubranche an sich, ist auch das Angebot an Software für Baugewerbe und Bauindustrie. Wir helfen Ihnen, einen Überblick über den Bausoftware Markt zu bekommen und zeigen Ihnen, welche Programme Sie sich genauer ansehen sollten.

Bausoftware: die wichtigsten Daten & Fakten

Wenn Sie sich mit Baugewerbe Software beschäftigen, werden Sie eine ganze Menge Informationen und Empfehlungen finden. Bevor wir Ihnen unsere Empfehlungen verraten, machen wir uns deshalb zunächst mit den Grundlagen vertraut.

Was ist eine Bausoftware?

Auf der Suche nach einer Baugewerbe Software werden Sie mit großer Wahrscheinlichkeit auf die ein oder andere Bau Software stoßen. Dahinter verbirgt sich nichts anderes, als eine Software für Bauunternehmen, das Baugewerbe oder die Bauindustrie. Lassen Sie sich daher nicht verwirren – und schauen Sie lieber auf den Anwendungsbereich des Programms. Denn bei genauerem Hinsehen lassen sich deutliche Unterschiede im Einsatz erkennen.

Welche Vorteile hat Bausoftware gegenüber allgemeinen Programmen wie Excel?

Argumente für die Verwendung einer Bausoftware gibt es viele. Eine leichtere Organisation der Arbeitsabläufe, Zeitersparnis, unkomplizierte Verwaltung… – die Liste ist lang! Was für Sie jedoch zählt: Welchen direkten Vorteil haben Sie von einer Software? Ob Baugewerbe oder Bauindustrie: Gibt es eine Software, die speziell Ihr Arbeitsfeld abdeckt? In der Bauwirtschaft ist diese Frage gar nicht so leicht zu beantworten. Denn kaum ein Wirtschaftssektor ist so fragmentiert wie der Bau. Doch so viel können wir Ihnen schon verraten: Es gibt zwar spezielle Programme für Bauleiter und Architekten, aber auch zahlreiche Bausoftware, die universell verwendet werden können.
Damit Sie die für Sie passende Baugewerbe Software finden, müssen Sie sich zunächst einen Überblick über den Markt verschaffen. Bei Ihrer Recherche werden Sie Programme für die Organisation und Verwaltung finden, Planungsprogramme, digitale Tools für die Bauausführung in LP 8 und 9, die Personalplanung und die Aufgabenverteilung. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, haben wir uns die besten Anbieter angesehen und zeigen Ihnen unsere Favoriten – von Software für kleine Bauunternehmen bis hin zur Erfassung der Arbeitszeit im Baugewerbe.

Ab welcher Team-Größe brauche ich eine Bausoftware?

Ob kleines oder großes Team: Eine Bausoftware lohnt sich immer. Schon sehr kleine Teams profitieren von den vereinfachten Prozessen. In größeren Projekten profitiert außerdem die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern von der Arbeit in der Bau Software. Die Frage, ob sich eine Bausoftware für Sie lohnt, beantworten wir deshalb in jedem Fall mit ja! Zu klären bleibt jedoch, welches Programm die richtigen Funktionen für Sie und Ihr Team bereithält. Hierzu später mehr!

Welche Bausoftware eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen?

Vor allem für Mittelständler gilt die Devise: Das wichtigste muss, alles weitere kann. Suchen Sie sich eine Bau Software, die die wichtigsten Funktionen beinhaltet – dabei jedoch keinerlei Kompromisse in der Benutzerfreundlichkeit eingeht. Andernfalls laufen Sie Gefahr, dass Sie Ihre Mitarbeiter überfordern und diese das Programm folglich links liegen lassen.

Muss ich eine Bausoftware kaufen oder als Cloud-Lösung mieten?

Das bleibt ganz Ihnen überlassen. Viele Programme, die schon länger auf dem Markt sind, können Sie klassisch mit einer Jahreslizenz kaufen. Moderne Software-as-a-Service Anbieter setzen auf Cloud-Lösungen. Diese haben den Vorteil, dass die Bausoftware ständig überarbeitet wird und Sie von den Verbesserungen sofort profitieren.

Worauf muss ich bei der Auswahl einer Bausoftware achten?

Auf der Suche nach einer Bau Software sollten Sie vor allem auf 3 Dinge achten: Benutzerfreundlichkeit, eine einfache Handhabung und ein persönlicher Kundenservice. Ist dies gewährleistet so können Sie sich sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter und Kollegen das Programm auch tatsächlich verwenden und Sie bei Fragen nicht im Regen stehen.

Gibt es auch kostenlose Software für Bauunternehmen?

Bei Ihrer Recherche werden Sie mit Sicherheit auch auf kostenlose Bausoftware stoßen. Wir raten Ihnen jedoch dringend, hier Vorsicht walten zu lassen. Wie ein altes Sprichwort besagt, ist nichts wirklich umsonst. Anstelle von Euro bezahlen Sie eine kostenlose Bau Software mit Ihren Daten. Da Sie dem Programm viele sensible Informationen anvertrauen, sollten Sie sich genau überlegen, ob Sie das Risiko eingehen können.

Wofür kann ich eine Bau Software einsetzen?

Von der Baudokumentation bis zur Buchhaltung: Mit einer passenden Software können Sie jegliche Prozesse bei der Realisierung Ihrer Bauprojekte digital abbilden. Während manche Programme viele Arbeitsschritte in einem kombinieren, fokussieren sich andere auf spezielle Aufgaben. Welche Bau Software Sie bei welchen Prozessen unterstützt, erfahren Sie bei unseren Empfehlungen.

Software Baugewerbe: Unsere Empfehlungen

Nun sind Sie mit den Grundalgen vertraut und wir können uns ans Eingemachte machen. Sobald Sie den Entschluss gefasst haben, eine Bausoftware in Ihrem Unternehmen einzuführen werden Sie nämlich feststellen, dass das Angebot ganz schön vielfältig ist. Wie Sie da den Überblick behalten sollen? Wir helfen Ihnen bei der Auswahl! Dies Bereiche sollten Sie mit einer Bau Software abdecken.

Gründe für eine Bausoftware Baugewerbe — Bei den vielen unterschiedlichen Software Programmen ist es wichtig die richtige Lösung für Sie zu finden!

Software für die Bausstellenorganisation

Organisation ist das A und O eines reibungslosen Bauprojekts. Leider nimmt dieser Posten auch unfassbar viel Zeit in Anspruch. Zeit, die Sie gut für andere Tätigkeiten brauchen könnten. Besonders mit vielen Beteiligten an einem Projekt, ist der Aufwand durch organisatorische Tätigkeiten groß. Zu dem Aufgabenbereich der Baustellenorganisation zählt die Koordination der Mitarbeiter. Einsatzzeiträume, Einsatzgebiete und Verteilung der Aufgaben an entsprechende Verantwortliche sind nur dabei die wichtigsten Bereiche.

Auch Bereiche wie Materialbeschaffung und -planung gehören dazu. Oftmals entstehen dazu viele unterschiedliche Protokolle und Listen, die dann an die betroffenen Parteien weitergeleitet werden. Ein falscher Klick und eine Mail landet im Papierkorb oder wird schlicht und einfach übersehen. Da ist das Chaos nahezu vorprogrammiert. Das ist besonders fatal, wenn mehrere Parteien voneinander abhängig sind. Um diese Fehler in der Kommunikation und letztendlich auch in der Organisation zu vermeiden, setzen Sie am besten auf eine entsprechende Bausoftware.

Unsere Empfehlung: Monday

Monday ist eine klassische Projektmanagement Software, die sich hervorragend fürs Bauprojektmanagement eignet. Die Software monday.com bietet Ihnen die Möglichkeit, Projekte anzulegen, Aufgaben zu verwalten und Prozesse zu überwachen. Durch die unkomplizierte Anwendung eignet sich die Software für viele unterschiedliche Branchen und kann somit auch vielfältig eingesetzt werden. Sie können in diesem Tool auch externe Partner mit einbinden und sich so einen besseren Gesamtüberblick verschaffen. Auch das Anlegen von mehreren Projekten gleichzeitig ist kein Problem! Durch die einfache Struktur der Software haben Sie immer alles im Blick!

monday.com Anwendung — Durch den einfachen Aufbau von monday.com können Sie viele Projekte gleichzeitig steuern und organisieren.

Bausoftware für die Finanzverwaltung

Buchhaltung und Finanzen – ein Thema das den meisten Bauexperten Kopfschmerzen bereitet. Das ist bei der Relevanz des Postens auch verständlich! Ein kleiner Fehler reicht, um fatale Folgen zu verursachen. Und in rechtliche Schwierigkeiten zu geraten. Rechnungsverzug oder gar Zahlungsversäumnis sollte nicht regelmäßig passieren. Budgets und Kosten müssen während Projekten ständig überwacht und aktualisiert werden. Dazu kommt auch wieder, dass viele Beteiligte im Zweifel auf die Finanzen zugreifen müssen um Rechnungen und Budgets zu verwalten.

Dabei am Ende des Tages noch den Überblick zu haben, fällt selbst dem besten Buchhalter schwer. Doch auch bei der Verwaltung der Baukosten gibt es Software für Baugewerbe und Bauindustrie, die Abhilfe schafft. Je nachdem ob Sie lediglich Vorlagen und Programme suchen die bei der Erstellung von Rechnungen helfen oder eine ganzheitliche Finanzsoftware suchen – das breit gefächerte Angebot an Bausoftware hält garantiert die richtige Lösung für Sie bereit!

Unser Tipp: Alasco

Alasco unterstützt Sie bei dem Thema Kostenmanagement am Bau. Dabei geht es zum Einen um die Vernetzung der unterschiedlichen Projektbeteiligten untereinander. So ist sichergestellt, dass alle relevanten Personen in Ihrem Bauprojekt die gleichen Finanzdaten zur Hand haben. Zum anderen hilft Ihnen Alasco bei der aktiven Steuerung von Kosten und Margen. So können Sie sicher sein, immer alles im Blick zu haben. Durch die organisierte Ablage von Rechnungen und anderen wichtigen Finanzdokumenten haben Sie wieder Zeit für die wichtigeren Dinge auf Ihrer Baustelle.

Alasco Anwendung — Immer alle Kosten im Blick haben: mit Alasco klappt das garantiert.

Software fürs Baumanagement

Organisation und Finanzen sind mitunter die wichtigsten Punkte, wenn es um einen gelungenen Ablauf eines Bauprojekts geht. Ein weiterer ist die Arbeit auf der Baustelle samt der Bauüberwachung. Der klassische Alltag am Bau besteht dabei unter anderem aus Begehungen und Bauabnahmen, der Koordination von Nachunternehmern und Auftraggebern sowie der Erstellung von Berichten und Protokollen.

Viele Bauleiter und bauleitende Architekten gehen diesen Tätigkeiten klassisch mit Stift und Papier nach. Mängel, Gesprächsnotizen und Co werden in dicken Ordnern notiert und nach Feierabend händisch auf den PC übertragen. Von Struktur und Überblick fehlt dabei jede Spur. Gleiches gilt für die bei der Begehung aufgenommenen Fotos. Um in Tagesberichten und Co. verwenden werden zu können, müssen diese nach dem Baustellenbesuch erst einmal auf den PC übertragen und anschließend manuell abgelegt werden. Eine Aufgabe, die vielen Baumanagern nicht nur viel Zeit – sondern auch den letzten Nerv kostet. Diese Probleme kennen Sie nur zu gut? Dann ist es Zeit für eine Bausoftware, die Ihnen das Leben auf der Baustelle leichter macht.

Unser Tipp: Capmo

Capmo ist der digitale Partner an Ihrer Seite – egal ob im Büro oder auf der Baustelle! Mit der Software können Sie sich von einer unübersichtlichen und unvollständigen Baudokumentation verabschieden. Mit der mobilen App nehmen Sie Baumängel, Aufgaben, Notizen und Co. direkt auf der Baustelle samt allen wichtigen Informationen, Fotos und Frist auf. Auch die Bauzeitenplanung können Sie mit Capmo bequem digital abwickeln.

Bausoftware Capmo — Digitale Pläne und Smartphone App ermöglichen eine mobile Steuerung der Baustelle.

Exakt im digitalen Bauplan verortet, finden Sie und Ihre Partner den Vorgang sicher wieder. Funktionen wie das digitale Bautagebuch, Kommentarmöglichkeiten und automatische Exporte nehmen Ihnen enorm viel Arbeit ab. So ist die lückenlose Baudokumentation gesichert – auf die Sie sich auch während der Gewährleistung verlassen können. Denn Sie können nicht nur aktuelle Bauprojekte können bearbeiten: Auch bereits abgeschlossenen Prozesse sind sicher abgespeichert. Kurzum: Mit Capmo sparen Sie sich nicht nur Kosten und Zeit sondern auch Nerven!

“Mit Capmo spare ich mir ein Viertel der Arbeitszeit, zahlreiche Rückfragen und unzählige Missverständnisse.”
Michael Schuhmacher, Geschäftsführer IBR Ingenieure

Software für Baumaschinen

Folgendes Szenario: Die Pläne stehen, das Personal ist bereit – aber Material und Maschinen fehlen. Das führt nicht nur zu Verzögerungen, sondern auch zu Zeit und Ressourcenverschwendung. Grund dafür sind häufig Planungsfehler. Solche Pannen wirken sich sowohl negativ auf die Nachhaltigkeit, als auch das Kostenmanagement aus. Verständlich ist aber auch, dass eine vollständige und lückenlose Planung in diesem Bereich nahezu unmöglich ist. Deshalb ist es vorrangig wichtig, auf derartige Komplikationen schnell und gezielt reagieren zu können. Durch eine schnelle Abwicklung ist es oftmals möglich, größere Verzögerungen zu vermeiden und so größere Schäden zu umgehen. Dies gelingt Ihnen mit einer entsprechenden Bau Software.

Unsere Empfehlung: Klarx

Mit der Bausoftware Klarx können Sie Baumaschinen mieten – ganz einfach übers Tablet oder Handy. Dadurch sind Sie absolut flexibel und können jederzeit agieren.Neben einer schnellen Lieferung und einer schnellen Abwicklung inklusive Kostenvoranschlag, können Sie auch im Nachgang alle Dokumente wie Rechnungen über Ihren Account einsehen. Somit können Sie sich entspannt zurück legen und müssen sich nicht mit dem lästigen Papierkram rumschlagen. Auch ganze Baustellen können Sie mit Hilfe von Klarx planen und abwickeln. So haben Sie einen festen Ansprechpartner, der ihr Baurojekt von Anfang bis Ende betreut.

Klarx Anwendung — Ganz einfach die Verfügbarkeit prüfen, Maschinen mieten und schon können Sie loslegen!

So weit, so gut – jetzt können Sie sich nach einem kurzen Einblick unsererseits selbst austoben. Wenn Sie sich doch noch unsicher sind ob sich eine Software für Baugewerbe und Bauindustrie auch in Ihrem Fall lohnt können wir Ihnen kurz und knapp weiterhelfen: Sie fragen, wir antworten!